E-mail betrouwbaarheid is vitaal voor elk bedrijf, maar dat betekent ook dat de e-mail van jouw bedrijf een populair doelwit is voor hackers en cybercriminelen. Het is dus van vitaal belang om ervoor te zorgen dat jouw e-mailbeveiliging op orde is. In dit artikel leer je enkele essentiële tips om jouw bedrijf te beschermen tegen e-maildreigingen en hoe je de online veiligheid van jouw bedrijf kunt verbeteren.
Maak gebruik van tweefactorauthenticatie
Een van de beste manieren om jouw zakelijke e-mails te beveiligen is door middel van tweefactorauthenticatie. Dit verhoogt de veiligheid van jouw account doordat er niet alleen om een wachtwoord wordt gevraagd, maar ook om een extra authenticatiefactor zoals een code die naar jouw telefoon wordt verzonden. Hierdoor is het voor hackers veel moeilijker om ongeoorloofde toegang tot jouw e-mail te krijgen. Wanneer je een verificatieprotocol kiest, kijk dan eens op https://www.bastion365.nl/, zodat je er een kiest die compatibel is met elke e-mailserver die je gebruikt.
Blijf altijd up-to-date
Zorg ervoor dat je de meest recente versie van antivirussoftware en firewalls hebt om jouw bedrijfsgegevens te beveiligen tegen malware, phishing-aanvallen en andere e-maildreigingen. Zet automatische updates aan zodat je zeker weet dat jouw beveiligingssysteem altijd up-to-date is. Dit is een eenvoudige manier om jouw beveiligingsniveau te optimaliseren zonder dat je er veel tijd in hoeft te steken.
Wees voorzichtig met het openen van onbekende e-mails
Eén van de belangrijkste zaken die je kunt doen om jouw bedrijf te beschermen tegen e-maildreigingen is om voorzichtig te zijn met het openen van e-mails van onbekende afzenders. Vermijd onbekende links en attachments in e-mails en zorg ervoor dat de e-mailadressen waarmee je communiceert echt zijn. Als je twijfelt over de legitimiteit van een e-mail, neem dan contact op met de afzender voordat je deze opent.
Gebruik sterke wachtwoorden
Het klinkt misschien vanzelfsprekend, maar het gebruik van zwakke en gemakkelijk te raden wachtwoorden zorgt voor een grote beveiligingsfout. Gebruik sterke wachtwoorden met speciale tekens, cijfers en letters om de beveiliging van jouw zakelijke e-mails te garanderen. Wachtwoorden regelmatig veranderen is ook verstandig.
Het is van cruciaal belang om de beveiliging van zakelijke e-mails serieus te nemen, vooral in een tijd waarin cyberaanvallen steeds vaker voorkomen en bedrijfsgegevens de meest waardevolle inzet zijn. Door een combinatie van deze methoden – tweefactorauthenticatie, up-to-date software, voorzichtigheid bij het openen van e-mails, en gebruik van sterke wachtwoorden – kun je de beveiliging van jouw zakelijke e-mails verhogen. Door deze tips in acht te nemen zorg je ervoor dat jouw bedrijf zo veilig mogelijk is en blijft.
Wil je graag jouw zakelijke e-mails veilig houden? Dan raad ik het aan om een kijkje te nemen op Bastion 365.